武燃设计院紧跟行业发展趋势,努力践行国企数字化转型的新时代目标。日前,设计院首位数字员工通过半年多的应用调试现已正式上线。在加强数字转型业务协同方面,设计院率先将新兴的AI技术引入到传统的燃气热力设计领域,iBot智能流程机器人的应用让企业的数字化转型迈出坚实一步,通过高效、集成、精益和创新的管理信息化建设,不断提升工作效率,提速项目进程。
市场经营部的主要日常工作为项目招标,此项工作任务繁重,工作量大、时效要求高,招标信息的获取耗费了大量人力和时间。为了改变现状和提高效率,技术质量部根据业务特点,运用了最新的AI技术来进行流程再造,把日常大量繁琐的重复性工作交由iBot智能流程机器人来承担,业务人员腾出精力投入到更有价值的工作中,这样不仅可以提高效能,还能提高准确率,达到精准投送。iBot智能流程机器人投入使用后,能够模拟人工操作,自动登录湖北省招标公告网和中国招标公告网等网站,并逐一打开每份招标公告,阅读详情介绍,分析公告内容,获取符合公司业务范围的招标公告并记录下载,汇总成表,及时发送邮件通知相关业务负责人,以便后续跟进和处理。
iBot智能流程机器人在项目立项场景中也发挥了关键作用。通过预先设计的流程,实现了iBot智能流程机器人自动登录项目管理系统,并智能化填报立项场景所需的所有项目相关信息,例如:项目编号、子项编号、项目负责人、设计工程师等等必要信息,而且iBot智能流程机器人可以实现7*24小时连续不间断地重复执行,下班后仍可继续处理相关任务,达到当日事当日毕,完成当天多个项目的提交,让数据快速流转到下一工作环节中,从而实现企业的数字化赋能业务流程。从实际运行的效果来看,iBot智能流程机器人不但处理能力强、工作效率高,而且准确率、稳定性都能达到设计院的工作要求。
目前设计院其他业务部门也开始规划下一步的流程自动化建设,把AI智能流程机器人全面引入到业务工作中。未来随着AI技术的不断进步,AI智能流程机器人将承担更多的业务工作,应用更广泛的业务场景,解放宝贵的人力资源,实现企业的降本提质增效。武燃设计院将根据发展战略要求加大管理流程和业务流程方面的科技创新,逐步建立行业领先的管理理念和数字化生产力架构体系,深入推动企业的流程优化进程,提升企业的竞争软实力。